Nota Dinas Elektronik (E-Note) merupakan sistem informasi manajemen yang berfungsi
sebagai alat bantu untuk mengarsipkan nota dinas secara elektronik. Semua nota dinas yang
masuk atau keluar akan tercatat secara digital dan diarsipkan dalam penyimpanan data dasar
terpusat (centralized database center), sehingga proses pencarian nota dinas menjadi lebih
mudah dan lebih cepat. Selain daripada itu, dengan menyimpan arsip dalam bentuk digital, maka
kemungkinan kehilangan data akibat bencana dapat diminimalisasi. Nota Dinas Elektronik
(E-Note) juga memiliki tingkat efisiensi yang tinggi karena minim dalam penggunaan kertas dan
tinta.
Sistem Informasi ini dibangun menggunakan perangkat lunak (software) PHP, suatu
bahasa pemrograman yang sudah dioptimalisasi penggunaannya
untuk pengolahan data dasar (database) dan mendukung sistem dengan tipe jaringan (online).
Sedangkan, alasan utama digunakannya perangkat lunak (software) ini karena perkembangannya
terus didukung dan dilakukan oleh komunitas open source.
Media penyimpanan data dari Nota Dinas Elektronik (E-Note) menggunakan basis Mysql
sebagai mesin pengolahan data dasar (engine management database).Mysql memiliki
keunggulan dalam kapasitas penyimpanan data yang dapat mencapai bilangan jutaan. Selain
daripada itu, mesin pengolahan data dasar ini juga dilengkapi
dengan kata sandi (password) bagi keamanan dari data-data yang tersimpan.